Onze dienst

Je website werkt overdag. Wij zorgen dat de rest van je bedrijf dat ook doet.

Een goede website trekt klanten aan. Maar zodra de aanvraag binnenkomt, begint het echte werk: opvolgen, plannen, offertes maken, vragen beantwoorden. Vaak in vier verschillende tools, vaak handmatig, vaak om kwart over tien 's avonds. Wij koppelen jouw website aan slimme tools die dat werk overnemen waar het zinvol is. Geen AI omdat het hip klinkt. Wel AI omdat hij sneller is dan jij om kwart over tien.

Vraag een gratis scan → Bekijk vier scènes →

Vier scènes die je waarschijnlijk herkent

Hieronder vier momenten uit het werkleven van een gemiddelde KMO of zelfstandige in Vlaanderen. Voor elke scène beschrijven we eerst wat er nu gebeurt, en daarna wat er zou kunnen gebeuren als jouw website en je tools beter samenwerken.

Voel je je in drie van de vier scènes herkennen? Dan is een gratis scan waarschijnlijk de moeite waard. Geen verkooppraatje, gewoon kijken waar de winst zit.

Wat we oplossen

Concrete situaties, geen abstracte beloftes

Vier scènes, vier resultaten. Voor elk geval bouwen we de keten die past bij jouw bedrijf en je bestaande tools.

Scène 1. Het late aanvraagprobleem

Wat gebeurt er nu: een potentiële klant vult om 22:47 jouw formulier in. De mail komt binnen, jij ziet hem morgen om half negen, je belt om elf uur, en de klant heeft intussen twee andere offertes aangevraagd.

Wat er kan gebeuren: dezelfde aanvraag triggert binnen één minuut een persoonlijke automatische antwoordmail met een datum-voorstel, een korte vraag over de scope en een link naar je agenda. Tegen de tijd dat jij koffie zet, weet je al wanneer hij vrij is en wat hij wil. Wij bouwen die ketting, gekoppeld aan je bestaande mailadres en agenda. Geen nieuw platform om te leren.

Scène 2. De offerte die maandag pas vertrekt

Wat gebeurt er nu: de klant vraagt vrijdagnamiddag een offerte. Jij hebt nog drie werven op te volgen. De offerte staat op je takenlijst tot maandag, en als de klant ongeduldig is, belt hij intussen de concurrent.

Wat er kan gebeuren: op basis van een korte intake genereert AI een eerste offerteversie in jouw stijl, met de juiste prijzen, de juiste voorwaarden en jouw toon. Jij keurt goed, past één detail aan, klikt verzenden. Vrijdag om vijf uur in plaats van maandag om elf uur. De klant heeft geen tijd om elders te bellen.

Scène 3. Drie tools die niet met elkaar praten

Wat gebeurt er nu: een nieuwe klant tikt je in drie verschillende systemen. Eerst in je mailadressenlijst, dan in je boekhouding voor de factuur, dan in je planningstool. Telkens dezelfde naam, hetzelfde adres, hetzelfde BTW-nummer. Soms gaat het mis. Vaak kost het tijd.

Wat er kan gebeuren: een nieuwe klant ingeven op één plek volstaat. De rest gebeurt automatisch in de achtergrond. Geen dubbele invoer, geen typfouten, geen halfvolledige dossiers. Wij koppelen wat je al hebt, je hoeft niets nieuws te leren.

Scène 4. De vraag die elke week tien keer komt

Wat gebeurt er nu: elke week beantwoord je dezelfde drie vragen. Wat zijn jullie openingsuren? Komen jullie ook in mijn gemeente? Hoeveel kost een gemiddeld project? Telkens drie minuten per mail, telkens dezelfde antwoorden, telkens jouw tijd.

Wat er kan gebeuren: een eenvoudige AI-assistent op je website beantwoordt die basisvragen in jouw stijl, met grenzen die jij bepaalt. Wat hij niet weet, geeft hij netjes door aan jou met de context erbij. Jij houdt tijd over voor de gesprekken die er écht toe doen.

Wat we bewust niet doen

Veel agencies pitchen AI als de oplossing voor alles. Wij zijn daar voorzichtiger in. Een paar dingen die je bij ons niet zal vinden.

Geen AI agents voor multinationals. Wij werken voor zelfstandigen en KMO's in Vlaanderen. Onze trajecten zijn klein, concreet en meetbaar.
Geen losse hype. Als een proces sneller wordt met een simpele automatisering, kiezen we die. AI komt erbij als hij écht meerwaarde geeft, niet omdat het mooi staat in een offerte.
Geen abonnementen waar je nooit meer uit komt. Wij bouwen, leveren op, leggen uit. Jij blijft eigenaar van je tools en je data. Onderhoud is optioneel.
Geen beloftes die we niet kunnen waarmaken. Als iets niet zinvol is voor jouw bedrijf, zeggen we dat. Liever een eerlijke "nee" dan een dure "ja".

Hoe werkt het

Een traject in drie stappen

Geen kwartaalprojecten, geen lijstjes met vakjargon. Drie heldere stappen van eerste gesprek tot werkende oplossing.

1. Gratis scan

Een gesprek van dertig minuten, online of bij jou ter plaatse. We kijken naar je website, je tools en de drie taken die jou het meeste tijd kosten. Je krijgt een eerlijk antwoord: hier valt winst te halen, daar niet. Geen verplichtingen, geen tussentijdse facturen.

2. Voorstel met vaste prijs

Binnen een week ontvang je een concreet voorstel. Welke ketting we bouwen, welke tools we koppelen, wat het kost. Eén bedrag, geen open einde. Akkoord? Dan starten we. Niet akkoord? Geen probleem, dan stopt het gewoon.

3. Bouwen, testen, overdragen

Wij bouwen, testen mee met jou, en zetten het live. Je krijgt een korte uitleg over hoe het werkt en wat je zelf kan aanpassen. Vanaf dan draait het op de achtergrond, en jij merkt vooral dat een paar dingen niet meer op je takenlijst staan.

Veelgestelde vragen

Wat klanten meestal eerst willen weten

Nee. We koppelen automatisering even goed aan een bestaande website van een ander, op voorwaarde dat de basis technisch in orde is. Vaak doen we eerst een korte scan om dat te checken.

Eenvoudige koppelingen zoals automatische opvolgmails of agenda-integratie starten bij een paar honderd euro eenmalig. Meer complexe trajecten zoals een AI-assistent op je website of een offertegenerator zijn maatwerk. Je krijgt altijd een vaste prijs vooraf, geen verrassingen.

Liefst niet. We werken zoveel mogelijk met tools die je al hebt: je mailadres, je agenda, je boekhoudpakket. Als er toch een externe tool nodig is, kiezen we voor betaalbare standaardoplossingen en leggen we vooraf uit wat het maandelijks kost.

Daar zijn we eerlijk in. AI kan fouten maken, zeker bij vage vragen. Daarom bouwen we elke assistent met duidelijke grenzen: hij beantwoordt enkel wat we vooraf afspreken, en stuurt al de rest door naar jou. Je behoudt altijd de controle.

Een eenvoudige koppeling staat vaak binnen een week. Een uitgebreidere AI-assistent of offertegenerator neemt twee tot vier weken. Veel sneller dan een website, omdat we bouwen op bestaande tools in plaats van iets nieuw vanaf nul.

We bouwen geen AI agents voor multinationals, geen complexe integraties tussen tien systemen, en we beloven geen wonderen. Wij doen kleine, slimme stappen die meetbaar tijd of geld besparen voor zelfstandigen en KMO's.